Zásady ochrany osobních údajů

Realitní zprostředkovatel Kašparides s.r.o., IČO 23922044, se sídlem Brněnská 158, 675 55 Hrotovice, jako správce osobních údajů, Vás jako své potenciální zákazníky a jako své zákazníky informuje o níže popsaném shromažďování osobních údajů, jejich zpracování a zásadách ochrany soukromí v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.

Dále v textu se dozvíte zejména:

1. Jaké Vaše osobní údaje budeme zpracovávat;
2. Za jakými účely a jakým způsobem budeme Vaše osobní údaje zpracovávat;
3. Komu mohou být Vaše osobní údaje předány;
4. Po jakou dobu budeme Vaše osobní údaje zpracovávat a
5. Jaká máte ve vztahu k ochraně Vašich osobních údajů práva.

V případě, že budete potřebovat kteroukoliv část textu vysvětlit, poradit anebo projednat další zpracování Vašich osobních údajů, můžete se na nás kdykoliv obrátit na e-mailové adrese realitního zprostředkovatele (v záhlaví dokumentu).

Identifikace správce údajů

Kašparides s.r.o., IČO 23922044, se sídlem Brněnská 158, 675 55 Hrotovice
Webové stránky: www.petrkasparides.cz
(dále také „Realitní zprostředkovatel“ nebo „My“)

Rozsah zpracování osobních údajů

Správce shromažďuje nebo jinak zpracovává při výkonu své podnikatelské činnosti nebo jiné činnosti následující osobní údaje fyzických osob, se kterými přijde Správce do kontaktu a které lze rozdělit do následujících kategorií, zejména:

Adresní a identifikační osobní údaje fyzických osob
jméno a příjmení, včetně všech dřívějších příjmení, titul, datum a místo narození, věk, adresa trvalého pobytu, pohlaví, státní občanství, rodné číslo, podpis, čísla předložených identifikačních dokladů, soukromá e-mailová adresa, soukromé telefonní číslo

Další adresní a identifikační osobní údaje fyzických osob – podnikatelů (OSVČ)
obchodní firma, adresa místa nebo sídla podnikání, fakturační adresa, pokud je jiná, IČO, DIČ (u fyzické osoby je tvořeno z rodného čísla fyzické osoby dostupného z veřejných rejstříků)

Osobní údaje získáváme primárně přímo od Vás. V nezbytných případech mohou být osobní údaje získány také z veřejně dostupných rejstříků (např. katastru nemovitostí) nebo od třetích osob (např. spoluvlastníků či zmocněnců), pokud je to nezbytné pro plnění smlouvy.

Údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracováváme v rámci uděleného souhlasu z Vaší strany. O obdobné údaje budete požádáni i pokud s námi vejdete v kontakt jinou formou než prostřednictvím výše uvedených webových stránek.

Na našich webových stránkách jsou v souladu se zákony používány cookies. Více informací o použití souborů cookies najdete na našich webových stránkách uvedených shora.

Účel a právní důvody zpracování, obchodní sdělení

Údaje, které nám poskytujete, používáme k tomu, abychom Vás kontaktovali zpět a poskytli Vám informace, o které jste nás požádali, nebo pro účely plnění smlouvy, tj. zprostředkování koupě či prodeje nemovitosti. Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování.

Osobní údaje jsou zpracovávány:

• za účelem plnění smlouvy o realitním zprostředkování,
• za účelem splnění právních povinností realitního zprostředkovatele vyplývajících zejména z právních předpisů v oblasti účetnictví, daní a realitního zprostředkování,
• za účelem ochrany oprávněných zájmů realitního zprostředkovatele (např. ochrana právních nároků, vymáhání pohledávek),
• případně na základě Vámi uděleného souhlasu.

Poskytnutí osobních údajů pro účely plnění smlouvy a poskytnutí osobních údajů pro účely odpovědi na Vámi vznesené dotazy nebo Vámi požadované informace jsou naším smluvním požadavkem, a jejich neposkytnutí může být důsledkem neuzavření smlouvy nebo neposkytnutí odpovědi na Vámi vznesené dotazy.

Pokud mezi námi nedojde k uzavření smlouvy a budete mít zájem o zasílání informací o našich službách, budeme Vaše osobní údaje zpracovávat pouze na základě Vašeho souhlasu, který můžete kdykoliv odvolat.

Vaše jméno, příjmení a e-mailovou adresu můžeme vedle toho využít k tomu, abychom Vám zasílali obchodní sdělení, tj. abychom Vás informovali o událostech, publikacích nebo službách, které poskytujeme a které by Vás, podle našeho názoru, mohly zajímat.

Zpracování Vašich osobních údajů za účelem zasílání obchodních sdělení můžete kdykoliv odmítnout a nebude to mít vliv na naše jiné vzájemné vztahy. Stačí nám zaslat e-mail s příslušnou žádostí na emailovou adresu, ze které jste od nás obdržel obchodní sdělení.

Kdo má k Vašim osobním údajům přístup

Vaše osobní údaje budeme jako správce zpracovávat My. Vaše osobní údaje můžeme za výše uvedenými účely předat našim subdodavatelům, aby pro nás provedli jejich zpracování.

Osobní údaje mohou být předány těmto subjektům:

• smluvním advokátním kancelářím;
• spolupracujícím realitním makléřům;
• externím účetním firmám;
• finančnímu úřadu při vyřizování Vašich daňových přiznání, katastrálnímu úřadu v souvislosti s převodem vlastnického práva k nemovitým věcem, příp. dalším subjektům v souladu s charakterem a rozsahem námi uzavřené smlouvy,
• zpracovatelům, kteří poskytují Zprostředkovateli serverové, webové, cloudové nebo IT služby, či kteří jsou jeho obchodními partnery;
• orgánům státní zprávy při kontrolách a plnění jiných zákonných povinností.

Zajišťujeme, aby zpracování osobních údajů probíhalo v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí mimo EU a EHP.

Doba zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu a archivujeme dle zákonných lhůt, které nám ukládají právní předpisy.

Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu či jiného právního titulu, který nám umožňuje vaše osobní údaje zpracovávat. To znamená, že máme nastavena přísná vnitřní pravidla, která prověřují zákonnost držení osobních údajů, a že údaje nedržíme déle, než jsme oprávněni. Po ztrátě zákonného důvodu provádíme výmaz příslušných osobních údajů.

Osobní údaje, které zpracováváme s vaším souhlasem, uchováváme pouze po dobu trvání účelu, k němuž byl souhlas udělen.

Vaše práva plynoucí ze zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme transparentně, korektně a v souladu s legislativními požadavky. Zároveň však máte právo se na nás kdykoli obrátit, abyste získali informace o procesu zpracování svých osobních údajů či za účelem uplatnění níže uvedených práv, která souvisejí s osobními údaji.

Ve vztahu k námi prováděnému zpracování Vašich osobních údajů máte následující práva:

• právo na přístup k osobním údajům; máte právo vyžádat si kopii svých osobních údajů, které o vás zpracováváme;
• právo na opravu osobních údajů; pokud se domníváte, že osobní údaje, které o vás vedeme, jsou nepřesné či neúplné, máte právo nás požádat o jejich aktualizaci či doplnění;
• právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“); máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud nejsou potřebné pro účel, pro který byly zpracovávány, pokud jste odvolal souhlas s jejich zpracováním, byly zpracovány protiprávně, musí být vymazány ke splnění právní povinnosti, nebo byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti;
• právo na omezení zpracování osobních údajů; máte právo požadovat omezení zpracování, pokud popíráte přesnost vašich osobních údajů, nebo je jejich zpracování protiprávní, ale odmítáte výmaz takových osobních údajů, nebo pokud nás požádáte, můžeme vaše vybrané osobní údaje zpracovávat i po té, co nejsou potřebné k účelu, pro který byly vámi poskytnuty (např. v souvislosti s uplatněním nároku u soudu, k němuž námi zpracovávané osobní údaje potřebujete), nebo jste vznesl námitku proti zpracování, přičemž není zřejmé, zda náš oprávněný zájem převažuje nad vašimi oprávněnými zájmy;
• právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů; kdykoli můžete vznést námitku proti zpracování osobních údajů, včetně profilování, které zpracováváme z důvodu oprávněného zájmu. Stejně tak můžete vznést námitku proti zpracování v situaci, že vaše osobní údaje zpracováváme pro účely přímého marketingu. V takovém případě vaše osobní údaje již nadále nebudeme takto zpracovávat pro tento účel;
• právo podat stížnost na zpracování osobních údajů; máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů.

Všechna Vaše práva můžete uplatnit tak, že nás kontaktujete na e-mailové adrese Realitního zprostředkovatele uvedené v záhlaví tohoto dokumentu.

Realitní zprostředkovatel neprovádí automatizované rozhodování ani profilování.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů realitního zprostředkovatele jsou účinné ode dne vydání tohoto dokumentu.

Vydáno dne 1. 1. 2026.

Realitní zprostředkovatel: Petr Kašparides / Kašparides s.r.o.